با توجه به اینکه شما مشمول یا غیر مشمول هستید میتوانید بخش‌هایی از راهنمای زیر را نادیده بگیرید :دی
-
در مرحله اول فرم های لازم را از سایت دانشکده دانلود و پرینت نمایید. البته لازم به ذکر است که فرم اخراز شرایط فارغ التحصیلی موجود در سایت دانشکده قدیمی است و لذا باید از سایت دانشگاه دانلود شود.
-
در مرحله‌ی بعد در حالی که در انتظار وارد شدن همه نمرات به کارنامه هستید میتوانید تعدادی از امضاهای لازم برای فرم احراز خود را جمع آوری کنید. لازم است که در صورتی که عجله دارید به اساتیدی که با آن‌ها در ترم جاری درس دارید مراجعه کرده و بگویید که نمره دروس را سریع تر رد کنند چرا که از ترم پیش امکان ارسال نمره به صورت انفرادی وجود ندارد. در حین انجام مراحل ثبت نمره میتوانید با تکمیل فرم تطبیق امضاهای مربوط به استاد راهنما، مسئول گروه و شش امضای مربوط به ۶ مربع پایین صفحه اول و بالای صفحه دوم را جمع کنید.
-
برای مرحله بعد باید امضاهای تسویه حساب موجود در فرم های تسویه حساب دانشکده را تکمیل کنید.
-
حال از فرم احراز خود کپی تهیه کنید و با یک نسخه از کارنامه که همه نمره های شما در آن وارد شده به همراه فرم های مربوط به دانشکده به دفتر دانشکده در طبقه شش مراجعه کنید. یا دفتر دکتر حبیبی اگر عجله دارید. بعد از امضا گرفتن از دکتر حبیبی و مراجعه به دفتر دانشکده شما به دفتر همکف دانشکده راهنمایی می شوید که آخرین امضا دانشکده را از آنجا دریافت می‌کنید.
-
با فرم تایید شده به اداره دانش آموختگان در اداره کل آموزش مراجعه کنید. در این بخش برای دریافت گواهی موقت به شما گفته خواهد شد که بین ۷ تا ۱۰ روز صبر کنید که در صورتی که عجله دارید با مطرح کردن علت آن و کمی پاچه خواری میتوانید کمی کار را سریع کنید. البته باید پس از آن به اتاق آقای تقوی و سعادت به ترتیب مراجعه کنید و بگویید که پرونده وارد شده را سریع تر امضا کنند و سپس به اداره دانش آموختگان و اداره پذریش بروید و بگویید که پرونده های رسیده را بررسی کنند.
البته اولین تاریخ فارغ التحصیلی پایان ترم یعنی ۳۱ تیر است که اگر میخواهید زودتر از موعد گفته شده فارغ شوید باید از دفتر آقای دکتر سعادت فرم درخواست تغییر تاریخ فراغت از تحصیل دریافت کرده و امضاهای آن را بگیرید.
-
همزمان با دریافت مدارک مربوط به فراغت در سایت نشا ثبت نام کنید. در مراحل ثبت نام پس از اطلاعات عمومی از شما تقاضای دریافت تصاویر مدارک مختلفی می‌شود. پس از آپلود تصاویر سایت برای شما یک زمان مراجعه تعیین می‌کند که میتوانید آن را کاملا نادیده بگیرید!!! و در جا به سازمان امور دانشجویان بروید و روال کار خود را پیگیری کنید
-
در سازمان امور دانشجویان ابتدا باید به ساختمان کناری رفته و در باجه مربوط به نظام وظیفه به خانم نظم ده مراجعه نمایید. با ارایه فرم آی-۲۰ و گواهی موقت فراغت که از دانشگاه پس از پایان مراحل قبل دریافت کرده‌اید و با توجه به کشوری که قصد ادامه تحصیل در آن را دارید، باید به یکی از کارشناسان اداره مجاور مراجعه کرده و صحت مدرک ادمیشن خود را تایید کنید.
-
پس از تایید این مدرک به خانم نظم ده یا همکاری ایشان مراجعه کنید و با دریافت مدرک اجازه صدور وثیقه که از این خانم‌ها می‌گیرید و به امضای آقای پاداشی رییس بخش می‌رسانید به سمت سازمان نظام وظیفه حرکت نمایید!!!
-
در سازمان نظام وظیفه برخلاف همیشه این بار از دستگاه دیگری شماره بگیرید و به باجه های ۱۰ تا ۱۲ که مخصوص گواهی اشتغال دانشجویان تهران و خارج از کشور است مراجعه کنید و پس از دریافت و پر کردن مدارک مربوطه به بخش امور مالی در باجه یک مراجعه کنید.( با توجه به نوبتی بودن این سیستم‌ها در هر مرحله به دستگاه نوبت دهی مراجعه کنید و چند نوبت برای بخش‌های مختلف بگیرید تا هرگاه کار تمام شد زیاد در صف بخش دیگر معطل نشوید :دی )
-
پس از دریافت فرم از امور مالی به بانک مراجعه کرده، وثیقه را گذاشته و با نامه تایید شده به نظام وظیفه و امور مالی مراجعه کنید. پس از آن دوباره به باجه های ۱۰ تا ۱۲ بروید و پس از گرفتن نامه به باجه‌ی ۲ یا ۳ برای استعلام و گواهی بروید تا نامه شما مهر شود.
-
تبریک، کار در نظام وظیفه تمام شد. مدرک مهر شده را به سازمان امور دانشجویان بر می‌گردانید تا با مراجعه دوباره به خانم نظم ده یا همکارشان ( واقعا شماره باجه یادم نیست :دی ) اجازه لغو تعهد از دانشگاه مبدا را دریافت کنید و به دانشگاه خودمان برگردید تا مبلغ مدرک خود را پرداخت کنید. ( مدرکی که از نظام وظیفه دریافت کرده اید باید در سایت نشا آپلود شود ولی در صورتی که عجله دارید با مراجعه به بخش انتشارات خود سازمان امور دانشجویان و پرداخت اندک مبلغی در کمترین زمان این کار را انجام دهید و معطل نشوید)
-
با مراجعه به دانشگاه و اداره امور دانش آموختگان اقدام به آزادکردن مدرک خود کنید و پس از پرداخت وجوه لازم و وارد شدن در سیستم دوباره به وزارت علوم برگردید.
-
در وزارت علوم با بررسی کار شما، شما را به اداره گذرنامه میفرستند تا خروج از کشور خود را دریافت نمایید.
این مراحل گفته شده در بالا می‌توانند از ۳ روز تا ۱ ماه طول بکشند. همه چیز بستگی به همت خود شما و دنبال کردن نامه‌هایتان در اتاق های مختلف دارد.
موفق باشید.
روحی